Proje etüdü ile yapılacak yatırım öncesinde fizibilite çalışamalarıyla giderler, uygulanabilirlik, projenin hazırlanması, arazi, zamin, rezerv tahmini ve ham madde ihtiyaçları tespit edilebilir. Bu hazırlıklar ile elde edilen bilgiler kullanılarak sürecin planlaması yapılır.
İşlem adımları:
- İlgili kurumca gönderilen talep yazısının Müdürlük Makamı tarafından Şube Müdürlüğüne havale edilmesi üzerine, arsa hukuki bilgileri (tapu senedi, imar planı, imar durumu, aplikasyon krokisi, çap, yol kotu tutanağı) ilgili Kurumundan talep edilir.
- Parsel köşe noktalarının arazide belirlenmesi için Kadasto Müdürlüğüne yazı yazılarak uygulanması istenir. Parsele ait alt yapı bilgilerinin (elektrik, su, doğalgaz, telekom, kanalizasyon) gönderilmesi için ilgili Kurumlarına ayrı ayrı yazı yazılır.
- Kadastro Müdürlüğünce parselin köşe noktaları belirlenerek parsel sınırları oluşturulduktan sonra plankotesi istenen arazinin topografik okumaları yerinde yapılır.
- Düzenlenen plankotede; Parsel içinde mevcut olan bina, yol, varsa ağaçlar, arsanın en ve boy kesitleri, ilgili idarelerinden gelen alt yapı bilgileri ve belediyesinden alınan imar durumu (imar yolları, inşaat sınırı vs.) çizilerek gösterilir.
- Usulüne uygun olarak hazırlanmış plankote üst yazı ile Bakanlığımıza/İlgili kurumuna gönderilir.
- Proje Tip Proje veya Bakanlığımızca temin edilmiş ise, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü Proje Düzenleme Esasları ve yürürlükteki tüm teknik mevzuat doğrultusunda vaziyet planı hazırlanır ve onaylanan vaziyet planı talep edilmiş ise Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne veya ilgili kurumuna gönderilir.
- Talep edilmemişse ihale çalışmalarının yapılması için ilgili Şube Müdürlüğüne gönderilir.
- Uygulanacak Projenin Müdürlüğümüzce hazırlanması isteniyorsa, yatırımcı kuruluşun belirlediği ihtiyaç programı çerçevesinde, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü Proje Düzenleme Esasları ve yürürlükteki tüm teknik mevzuat doğrultusunda projeleri hazırlanır.
- Hazırlanan projeler onaylanarak Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne yapıma esas olmak üzere incelenerek tasdik edilmesi için gönderilir.
- Yapı işleri Genel Müdürlüğünce yapılan incelemede eksik ve kusur tespit edilmişse, bu düzeltmeler tarafımızdan yapılır ve (Bakanlığımızca geri incelenmek üzere gönderilmesi istenmemişse/eksikliklerin giderilerek uygulamaya geçilmesi istenmiş ise) onaylanarak ihale çalışmalarının yürütülmesi için Kurumuna veya Müdürlüğümüzün ilgili Şube Müdürlüğüne gönderilir.
- Projenin Müdürlüğümüzce ihale yoluyla temin edilmesi isteniyor ise; Yatırımcı kuruluşun belirlediği ihtiyaç programı çerçevesinde Bakanlığımızın Mimarlık ve Mühendislik Hizmetleri Şartnamesi ve yapı yaklaşık birim maliyetleri esas alınarak proje ve zemin etüdü hazırlanması yaklaşık maliyeti belirlenerek ilgisine göre Bakanlığımıza/Yatırımcı Kurumuna gönderilir.
- Bakanlığımız veya Yatırımcı Kurum tarafından ihalenin Müdürlüğümüzce yapılması istenmiş ise ilgili Şubesince ihale işlemlerinin tamamlamasını müteakip (Proje Müellifi belirlendikten sonra) Proje Şube Müdürlüğü bünyesinde Mimar, İnşaat Müh., Makina Müh., Elektrik Mühendisinden oluşan komisyon kurularak projeler incelenir.
- Eksik ve kusurlar tespit edilmesi halinde hazırlanan proje inceleme notları kırmızı kalemle projelere işlenerek düzeltilmek üzere yazı ekinde proje müellifine iade edilir.
- Proje ihalesi yatırımcı kuruluşunca yapılarak incelenmek ve onaylanmak üzere Müdürlüğümüze gönderilen projeler ise; Proje Şube Müdürlüğü bünyesinde Mimar, İnşaat Müh., Makina Müh., Elektrik Mühendisinden oluşan komisyon kurularak projeler incelenir.
- Eksik ve kusurlar tespit edilmesi halinde hazırlanan proje inceleme notları kırmızı kalemle projelere işlenerek düzeltilmek üzere yazı ekinde kurumuna iade edilir.
- Düzeltmeler yapıldıktan sonra Müdürlüğümüze gönderilen projeler tekrar incelenerek varsa eksik ve kusurlar yine yazı ekinde bildirilir, bu süreç proje eksiksiz hale gelene kadar tekrar edilir.
- Tamamlanan projeler Genel Bütçeli İşlere ait ise (onarım hariç) ayrıca “yapıma esas olmak üzere” incelenerek tasdik edilmek üzere Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
- Yapı İşleri Genel Müdürlüğünce yapılan incelemede eksiklik tespit edilmesi halinde düzeltmeler proje müellifine/yatırımcı kuruluşuna bildirilerek giderilmesi istenir.
- İstenilen düzeltmeler yapıldıktan sonra Müdürlüğümüzce yeniden tetkik edilerek eksikliklerin giderilip giderilmediği kontrol edilir. Bakanlığımızca geri incelenmek üzere gönderilmesi istenmemişse/eksikliklerin giderilerek uygulamaya geçilmesi istenmiş ise onaylanarak ihale çalışmalarının yürütülmesi için Kurumuna veya Müdürlüğümüzün ilgili Şube Müdürlüğüne gönderilir.
